Главная / Вакансии / Москва / Делопроизводитель
🏛 ГосреестрВодители
Делопроизводитель
от 110 000 ₽ в месяц
🏛 Госреестр «Работа России»💰 Зарплата указана☎ Контакт указан
🏛 Вакансия из государственного реестра «Работа России». Работодатель — зарегистрированное юрлицо, объявление можно сверить на официальном портале. Условия мы не проверяли — уточняйте их у работодателя. Как распознать обман →
- 💰 Зарплата: от 110 000 ₽ в месяц
- 🏙 Город: Москва
- 🏠 Жильё: нет
- 🪪 Кому: Любое гражданство
- 📅 Опубликовано: 2026-08-25
Описание
Что делать
Регистрация и учёт документов. Приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, внесение в журналы учёта или электронные базы. Организация документооборота. Распределение документов по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений, напоминания ответственным лицам. Формирование и ведение дел. Группировка документов по номенклатуре дел, подготовка дел к хранению, оформление описей. Работа с архивом. Обеспечение условий хранения, отбор документов на уничтожение по истечении сроков, поддержание порядка в бумажном и электронном архиве. Подготовка типовых документов. Оформление проектов писем, справок, приказов, служебных записок по установленным шаблонам. Использование систем электронного документооборота (СЭД). Работа в 1С‑Документооборот, настройка маршрутов согласования, отслеживание статусов. Взаимодействие с подразделениями. Координация передачи документов между отделами, консультирование сотрудников по правилам оформления и срокам.
Требования
Знание нормативной базы. Основы делопроизводства, ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (оформление документов), правила архивного дела. Владение инструментами. MS Office (Word, Excel), почтовые клиенты, оргтехника (сканер, МФУ, принтер). Грамотность и внимание к деталям. Ошибки в реквизитах и номерах могут приводить к серьёзным проблемам, поэтому аккуратность ключевое требование. Личные качества. Организованность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать с большими объёмами информации.
Регистрация и учёт документов. Приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, внесение в журналы учёта или электронные базы. Организация документооборота. Распределение документов по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений, напоминания ответственным лицам. Формирование и ведение дел. Группировка документов по номенклатуре дел, подготовка дел к хранению, оформление описей. Работа с архивом. Обеспечение условий хранения, отбор документов на уничтожение по истечении сроков, поддержание порядка в бумажном и электронном архиве. Подготовка типовых документов. Оформление проектов писем, справок, приказов, служебных записок по установленным шаблонам. Использование систем электронного документооборота (СЭД). Работа в 1С‑Документооборот, настройка маршрутов согласования, отслеживание статусов. Взаимодействие с подразделениями. Координация передачи документов между отделами, консультирование сотрудников по правилам оформления и срокам.
Требования
Знание нормативной базы. Основы делопроизводства, ГОСТ Р 7.0.97‑2016 (оформление документов), правила архивного дела. Владение инструментами. MS Office (Word, Excel), почтовые клиенты, оргтехника (сканер, МФУ, принтер). Грамотность и внимание к деталям. Ошибки в реквизитах и номерах могут приводить к серьёзным проблемам, поэтому аккуратность ключевое требование. Личные качества. Организованность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать с большими объёмами информации.
💚 Совет по-дружески. Стажировка — это нормально, но обязательно попросите оформить официальный трудовой договор. По закону его подписывают в первые три рабочих дня работы, в двух экземплярах — один остаётся у вас на руках. С договором зарплату не «забудут», а ваша работа будет полностью легальной. Честный работодатель оформит договор спокойно; а «оформим потом» без конкретной даты — повод насторожиться. Как распознать обман → · Чек-лист первого дня →
Перед тем как звонить: не платите за трудоустройство и не вносите предоплату · попросите назвать зарплату цифрой и день выплаты · при давлении и «золотых горах» — откажитесь.
+7 495 728-73-46Источник: Работа России (trudvsem.ru) — Открыть на «Работе России» ↗